Guia de migração

Muda de ACME Ticketing num dia.

A ACME está bem construída — deixá-la é uma escolha, não uma missão de resgate. Eis como mudar sem perturbar os sócios ou as reservas de exposições já marcadas.

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O que esperar

O que se mantém do ACME Ticketing. O que muda de forma.

O que é idêntico, o que é diferente e o que fazer em cada dia — tudo numa só página — para que possas planear as diferenças antes de dares o passo.

O que se mantém
  • Produtos de admissão com entrada marcada

    As tuas franjas horárias de admissão e exposições com entrada marcada mapeiam-se sem problemas para os horários do TripStub, com limitadores de capacidade progressivos.
  • Lista de sócios

    Os registos de sócios são importados com o email, o nível, a data de renovação e o ID externo da ACME preservados. O código de barras dos teus sócios continua a funcionar.
  • Vendas de bilhetes históricas

    As transações anteriores são importadas como registos só de leitura para conciliação contabilística; o ID de transação da ACME é mantido em cada linha.
  • Fluxo de validação na entrada

    O leitor de bilhetes do TripStub, concebido para funcionar offline, opera nos mesmos telemóveis ou tablets que a tua equipa de entrada já usa hoje. Não é necessário hardware novo.
Muda de forma
  • Sem taxa por bilhete

    É esse o objetivo: $0,25–$0,35 por bilhete passam a $0 por bilhete. Em 180 mil bilhetes por ano, isso são $45 mil–$63 mil que ficam contigo.
  • Administração em autosserviço (sem gestor de conta)

    A ACME atribui-te um gestor de conta; o TripStub funciona em regime de autosserviço, com uma pessoa a responder em [email protected]. É um modelo diferente — alguns operadores preferem o gestor de conta, outros preferem a rapidez.
  • Redes de admissão recíproca

    A ACME integra-se nativamente com as redes recíprocas ASTC e AZA. A integração recíproca do TripStub está no roteiro — se isto for um bloqueio, diz-nos antes de migrares.
  • Sincronização com o Blackbaud Altru

    Se dependes do Altru como o teu CRM de doadores com sincronização nativa da ACME, a integração do TripStub com o Altru está planeada, mas ainda não está disponível. A migração pode precisar, entretanto, de uma ponte de sincronização por CSV.
O que a migração cobre hoje

O nosso importador mapeia e normaliza os teus registos exportados em CSV/Excel (produtos, horários, clientes, encomendas) e dá-te um relatório de conciliação que contabiliza cada registo de origem em sete categorias — importado sem alterações, importado com transformação, ignorado, não suportado, falhou a validação, falhou a execução, e requer recriação manual. As "predefinições" da concorrência são mapeamentos de colunas, não uma migração de fidelidade total: o congelamento automático de reservas futuras, a sincronização incremental, a transição financeira/de capacidade e a reversão não são realizados. Planeia uma operação em paralelo e verifica o relatório de conciliação antes de mudares.

O plano de ação

Um dia útil, do início ao fim.

Se tiveres uma exportação em CSV do ACME Ticketing, um café de manhã e uma hora ininterrupta à tarde, estarás a receber reservas no TripStub já amanhã de manhã.

Dia 1 — Manhã · Exportar da ACME, criar o espaço de trabalho

Request your full data export from ACME support (typically 24–48h turnaround). In parallel, create your TripStub workspace and start building your products.

Dia 2 · Importação e migração da lista de sócios

Carrega a exportação da ACME. O TripStub mapeia os produtos de admissão, os horários de entrada marcada, os registos de sócios (com os códigos de barras preservados) e as transações históricas. Verifica alguns registos de sócios antes de confirmares.

Dia 3 · Gateway de pagamento e hardware de entrada

Reconecta a tua conta Stripe ao TripStub (5 minutos). Testa o leitor de validação nos teus telemóveis/tablets atuais. Faz uma tarde em paralelo com os dois sistemas a registar vendas (TripStub → novas reservas, ACME → renovações de sócios existentes).

Semana 1 · Transição, monitorização e ponte

Aponta o checkout do teu próprio site para o TripStub. A ACME mantém-se só de leitura para os registos históricos durante 30 dias. Faz uma verificação de conciliação diária na primeira semana. Termina o contrato da ACME no final do teu ciclo de faturação atual.

Perguntas frequentes

Perguntas que recebemos de operadores que estão a mudar.

Os meus sócios têm códigos de barras gerados pela ACME. Continuam a funcionar?

Sim. Importamos o código de barras existente do sócio como ID externo na conta de sócio do TripStub, e o leitor de validação aceita-o. Os sócios não notam qualquer alteração na entrada.

Usamos a integração da ACME com o Blackbaud Altru. O que acontece à sincronização de doadores?

O TripStub não substitui o Altru — continuas a usar o Altru como o teu CRM de doadores. Podemos sincronizar os eventos de compra de bilhetes com o Altru através de REST API ou de um CSV noturno; a sincronização nativa completa com o Altru está planeada, mas ainda não está disponível. Se a integração com o Altru for decisiva para ti, envia um email para [email protected] antes de migrar.

As redes de admissão recíproca (ASTC, AZA) — funcionam?

Ainda não de forma nativa. As integrações estão no roteiro, com prazos reais. Se o teu programa recíproco for um benefício central para os sócios, o processo provisório é uma consulta manual — o mesmo processo que muitos museus usavam antes das integrações digitais. Diz-nos o que precisas para tornar essa ponte tolerável.

E as renovações anuais que já estão em curso?

O TripStub importa a data de renovação do sócio. No dia da renovação, o sócio recebe um email do TripStub com uma hiperligação de renovação num clique. O cartão registado não é importado (devido a restrições PCI); os sócios voltam a introduzir o pagamento na primeira renovação através do TripStub. Depois disso, o processo é automático.

Quanto tempo demora a transição?

A maioria dos museus conclui a transição completa em bem menos de 30 dias.

Pronto para deixar o ACME Ticketing?

O Starter é gratuito, por isso podes usar o TripStub ao lado do ACME Ticketing enquanto decides. Importa os teus produtos, opera em paralelo um fim de semana e faz a transição na segunda-feira. Envia um email se preferires que façamos a importação por ti.