As três dores de cabeça de segunda-feira de manhã que eliminamos. Se geres um negócio de escape rooms, provavelmente já tiveste as três este trimestre.
Uma sala, um horário, um grupo. As reservas privadas por defeito e o horário por sala do TripStub impedem que dois grupos acabem na mesma sala.
A maioria das salas é exclusivamente privada; algumas tornam-se públicas com baixa ocupação. O TripStub trata dos dois casos: a lógica de 'reservar os 6 lugares' versus 'entrar com 3, completar até 6, ou correr a sala sozinho' já vem incluída.
Um grupo adorou a Sala 1 e quer reservar a Sala 2. O TripStub envia um email após a experiência com um pedido de avaliação e uma chamada para ação de nova reserva com um clique para outra sala — mesmo grupo, lista de convidados pré-preenchida.
"As taxas por jogador são brutais quando a conta é pequena. As reservas de grupos privados precisam da sua própria lógica. A nova reserva para outra sala depois da experiência é a mecânica de visita repetida mais fácil que existe. Este é o desafio das escape rooms."
— Composite escape-room operator, Recurring theme from our operator interviews
Tudo o que vês abaixo está disponível na plataforma essencial; as funcionalidades que pertencem aos planos Growth ou Scale estão assinaladas.
Horário por sala
Cada sala tem a sua própria grelha horária, a sua própria dificuldade, o seu próprio número máximo de jogadores e o seu próprio intervalo entre grupos para reinício.
Imposição de grupo privado
Configuração por sala: apenas privada, torna-se pública automaticamente às 24h, ou sempre pública. O fluxo de reserva adapta-se à política da sala sem configuração adicional por parte do operador.
Tempo de intervalo/reinício
Intervalo de limpeza/reinício configurável entre grupos. A reserva seguinte só pode começar depois de decorrido o tempo de reinício — imposto ao nível do horário.
Indicações de dificuldade e tamanho de equipa
Mostra a classificação de dificuldade, o tamanho de equipa recomendado e o suporte de idiomas na reserva. Um email antes do evento recorda aos jogadores a etiqueta da escape room.
Atribuição de mestres de jogo + controlo de pausas
Mestres de jogo atribuídos por horário, com pausas de almoço automáticas no calendário. Exportação para processamento salarial por mestre de jogo, com totais de horas.
Avaliações + nova reserva para outra sala
Um email após o evento agradece à equipa, pede uma avaliação e oferece uma nova reserva com um clique para outra sala no próximo horário disponível. Uma mecânica de alto valor a longo prazo.
Publica o inventário uma única vez. Deixa que a disponibilidade se distribua pelos gestores de canais e OTAs que os teus viajantes já usam. A distribuição por gestor de canais está disponível como módulo do plano Growth.
Reservas no teu próprio site
Google Things to Do
Viator
Peek
Klook
TripAdvisor Experiences
O TripStub já vem com registo do tempo de fuga por sala. Regista os tempos das equipas na tabela de classificação da sala, mostra-a no checkout do teu próprio site e gera visitas repetidas de equipas que querem bater um novo recorde. Sem necessidade de extensões.
O plano Starter é gratuito e os planos pagos têm uma tarifa mensal fixa — consulta tripstub.com/pricing para os níveis atuais. Nenhum plano do TripStub cobra por reserva.
Para operadores de escape rooms, o TripStub inclui: horário por sala, imposição de grupo privado, tempo de intervalo/reinício, indicações de dificuldade e tamanho de equipa, atribuição de mestres de jogo + controlo de pausas, avaliações + nova reserva para outra sala.
Cria um espaço de trabalho, adiciona ou importa os teus produtos, liga o teu fornecedor de pagamentos e começa a receber reservas. Estão disponíveis importações estruturadas e uma avaliação de migração para as plataformas de origem suportadas.