Die drei Montagmorgen-Kopfschmerzen, die wir wegoptimieren. Wenn Sie ein escape rooms-Geschäft führen, hatten Sie dieses Quartal wahrscheinlich alle drei.
Ein Raum, ein Zeitfenster, eine Gruppe. Die standardmäßig privaten Buchungen und die raumweise Zeitplanung von TripStub verhindern, dass zwei Gruppen im selben Raum landen.
Die meisten Räume sind rein privat; manche werden bei geringer Auslastung öffentlich. TripStub beherrscht beides: die Logik „alle 6 Plätze buchen“ gegenüber „mit 3 Personen beitreten, auf 6 auffüllen oder den Raum allein spielen“ ist eingebaut.
Eine Gruppe hat Raum 1 geliebt und möchte Raum 2 buchen. TripStub sendet nach dem Erlebnis eine E-Mail mit Bewertungsanfrage und einem Ein-Klick-CTA zur Umbuchung in einen anderen Raum – gleiche Gruppe, vorausgefüllte Gästeliste.
"Gebühren pro Spieler sind brutal, wenn der Bon klein ist. Private Gruppenbuchungen brauchen ihre eigene Logik. Die Umbuchung in einen anderen Raum nach dem Erlebnis ist der einfachste Mechanismus für Wiederholungsbesuche, den es gibt. Das ist der Auftrag für Escape Rooms."
— Composite escape-room operator, Recurring theme from our operator interviews
Alles unten ist in der Kernplattform enthalten; Funktionen, die zu den Growth- oder Scale-Plänen gehören, sind entsprechend gekennzeichnet.
Zeitplan pro Raum
Jeder Raum hat sein eigenes Zeitraster, seinen eigenen Schwierigkeitsgrad, seine eigene maximale Spielerzahl und seinen eigenen Puffer zwischen Gruppen für den Reset.
Durchsetzung privater Gruppen
Umschaltbar pro Raum: nur privat, automatisch öffentlich ab 24 Stunden vorher oder immer öffentlich. Der Buchungsablauf passt sich der Raumrichtlinie an, ohne dass der Betreiber etwas konfigurieren muss.
Puffer-/Reset-Zeit
Konfigurierbare Reinigungs-/Reset-Zeit zwischen Gruppen. Die nächste Buchung kann erst beginnen, wenn die Reset-Zeit verstrichen ist – auf Zeitplanebene durchgesetzt.
Schwierigkeits- und Teamgrößen-Hinweise
Zeigt Schwierigkeitsgrad, empfohlene Teamgröße und Sprachunterstützung bei der Buchung an. Eine E-Mail vor der Veranstaltung erinnert die Spieler an die Escape-Room-Etikette.
GM-Zuweisungen + Pausenerfassung
Game Master werden pro Zeitfenster zugewiesen, mit automatischen Mittagspausen-Lücken im Zeitplan. Lohnabrechnungs-Export pro GM mit Gesamtstunden.
Bewertungen + Umbuchung in einen anderen Raum
Eine E-Mail nach der Veranstaltung dankt dem Team, bittet um eine Bewertung und bietet eine Ein-Klick-Umbuchung in einen anderen Raum zum nächsten verfügbaren Termin an. Ein Mechanismus mit hohem LTV.
Bestand einmal einspeisen. Lassen Sie die Verfügbarkeit an die Channel Manager und OTAs verteilen, die Ihre Reisenden bereits nutzen. Die Channel-Manager-Distribution ist als Growth-Modul verfügbar.
Eigene Website-Buchung
Google Things to Do
Viator
Peek
Klook
TripAdvisor Experiences
TripStub liefert die Erfassung der Fluchtzeit pro Raum standardmäßig mit. Erfassen Sie die Fluchtzeiten der Teams in der Bestenliste des Raums, zeigen Sie sie in Ihrem eigenen Checkout an und fördern Sie Wiederholungsbesuche von Teams, die einen neuen Rekord aufstellen möchten. Keine Zusatzlösung nötig.
Der Starter-Plan ist kostenlos, und die kostenpflichtigen Pläne haben feste monatliche Preise – aktuelle Stufen finden Sie unter tripstub.com/pricing. Kein TripStub-Plan berechnet Gebühren pro Buchung.
Für Escape-Room-Betreiber umfasst TripStub: Zeitplan pro Raum, Durchsetzung privater Gruppen, Puffer-/Reset-Zeit, Schwierigkeits- und Teamgrößen-Hinweise, GM-Zuweisungen + Pausenerfassung, Bewertungen + Umbuchung in einen anderen Raum.
Legen Sie einen Workspace an, fügen Sie Ihre Produkte hinzu oder importieren Sie sie, verbinden Sie Ihren Zahlungsanbieter, und beginnen Sie mit der Buchungsannahme. Für unterstützte Ausgangsplattformen stehen strukturierte Importe und eine Migrationsbewertung zur Verfügung.